Liebe Freundinnen und Freunde des Karlsheims,
nach ausführlichen Vorinformationen im letzten Adventsbrief zu den voraussichtlich anstehenden wichtigen Entscheidungen dürfen wir Sie bzw. euch sehr herzlich einladen zur
Mitgliederversammlung 2024
am Samstag, den 20. April 2024
um 10 Uhr im Karlsheim Kirchähr
Eine rege Teilnahme halten wir unter den gegebenen Umständen für sehr wichtig. Wegen der von allen Mitgliedern zu verantwortenden Beschlusslage im Hinblick auf das Fortbestehen oder die Auflösung des Vereins sind in GRÜN Verfahrenshinweise eingefügt. So sollen Aussprache und Beschlüsse im vorgegebenen zeitlichen Rahmen erfolgen können.
Im Anschluss um 12.30 Uhr ist für uns ein gemeinsames Mittagessen vorbereitet.
Die Tagesordnung sieht folgende Punkte vor:
- Begrüßung, Feststellung der fristgerechten Einladung und dadurch gegebenen Beschlussfähigkeit, sowie Anträge zur Tagesordnung
- Gedenken an verstorbene Mitglieder
- Protokoll zur Mitgliederversammlung vom 6. Mai 2022 (Es sind zum Stichtag 31.01.2024 keine Änderungsanträge eingegangen)
- Bericht von Heimleiter Sebastian Frei zu aktuellen Entwicklungen des Karlsheims
- Tätigkeitsbericht 2023/24
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- Vorstandsarbeit
- AK Archiv des Karlsheim
- Kooperation mit der Heimleitung
- Studientagung mit der Forschungsstelle für die Geschichte des Bistums Limburg an der Goethe-Universität Frankfurt/Main
- Mitgliederbrief im Advent 2023 nebst Anlage zu bisherigen Förderleistungen
- Neue Förderprojekte
- Kassenbericht
- Bericht der Kassenprüfer
- Aussprache
- Entlastung des Vorstands
- Beschluss über die Genehmigung der Finanzierung des E-Piano für die Kirche Ausgabe im Jahr 2024
- Neuwahlen aller Vorstandsmitglieder
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- Gemäß Satzung sind für jeweils 3 Jahre der/die Vorsitzende, der/ die stellvertretende Vorsitzende und bis zu 5 Beisitzer/innen zu wählen.
- Im Adventsbrief 2023 war um die Benennung von Kandidaten*innen bis Ende Februar 2024 gebeten worden.
- Vorschläge sind bisher nicht eingegangen.
- Neuwahl der Kassenprüfer (ggf. für den Zeitraum einer Liquidation)
- Auflösung des Vereins „Freunde und Förderer des Karlsheim Kirchähr e. V.“, falls die Wahlen zu einem funktionsfähigen Vorstand nicht stattfinden.
- Verwendung des Vereinsvermögens: Ggf. Beschluss über die Förderung weiterer Projekte im Karlsheim
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- Weiterführung der Anpflanzung einer Streuobstwiese unterhalb der Kirche
- Herstellen und Einbringen eines Segenssteins in Nähe der Kirche
- Beschaffung weiterer Biertischgarnituren für den Außenbetrieb am Gelbach
- Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins
- Bestellung von Liquidatoren für die Abwicklung aller Veranlassungen im Zusammenhang mit der Auflösung. Vorschläge:
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- Beauftragung des bisherigen Vorstands
- Fristsetzung für den zeitlichen Rahmen der Liquidation
- abschließende Mitgliederversammlung ggf. nach Abschluss einer Pflanzaktion im Herbst
- Modalitäten einer weiterführenden Arbeit des Archivkreis
- Beschluss zum Umgang mit den Vereinsakten. Vorschlag:Verbleib der Akten in gesonderter Ablage im Hausarchiv
- Verschiedenes
Mit freundlichen Grüßen,
Bernd Schlösser
mit Dr. Regina Beck-Niel, Dr. Robert Graf, Johannes Schmitt und Udo Stöckl